Puntos destacados
- Teléfono de asistencia 24/7 durante toda la estancia
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Una factura consolidada para toda la logística
MICE · MI-04
Módulo de logística de delegados
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Agenda paso a paso
- Pre-llegada
Recopilación de datos
Manifiestos de vuelo, preferencias de alojamiento y necesidades especiales recopiladas en nuestra plantilla.
- Día de llegada
Asistencia en aeropuerto
Anfitriones con señalización, asistencia con equipaje, despacho de lanzaderas por franja horaria de vuelo.
- Estancia
Recepción del hotel
Mesa de coordinador en el lobby con horarios impresos e identificaciones.
- Estancia
Shuttle grid
Traslados programados entre hoteles, recinto y ubicaciones para la noche.
- Salida
Flujo de check-out
Consigna de equipaje, salidas escalonadas, asistencia con tarjetas de embarque.
- Post-evento
Informes
Registro de traslados, informe de no-shows y factura consolidada.
Requisitos y notas
- Manifiesto de vuelo 10 días antes de la llegada
- Los cambios después del límite de 48 h pueden implicar cargos por vehículo
- Listado de habitaciones de hotel en nuestro formato estándar
Horario de muestra
| 06:00 | Mostrador de aeropuerto abierto para llegadas tempranas |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Mesa de coordinador en el lobby del hotel |
| 22:00 | Traslados tardíos desde los lugares del evento nocturno |
Galería
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
- How long does Módulo de logística de delegados take and what group size does it fit?
- The module runs estancia completa and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Recepción y bienvenida en el aeropuerto; Shuttle grid and rooming lists; Punto de atención del coordinador en destino 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Módulo de logística de delegados be delivered in?
- Los idiomas estándar para las visitas guiadas son inglés, alemán, polaco, francés, italiano y español. Otros idiomas están disponibles bajo petición si se reservan con suficiente antelación.
- ¿Qué debemos saber antes de confirmar este módulo?
- Manifiesto de vuelo 10 días antes de la llegada; Los cambios después del límite de 48 h pueden implicar cargos por vehículo; Listado de habitaciones de hotel en nuestro formato estándar
- ¿Se puede combinar este módulo con otros bloques del programa?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- ¿Cómo solicitamos una cotización y con qué rapidez responden?
- Envíanos la fecha, el número de pax, el idioma de la guía y cualquier preferencia de programa a través del formulario de consulta en esta página. Te responderemos con una propuesta presupuestada en un plazo de dos días hábiles.
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Indíquenos su fecha, tamaño del grupo, idioma de guía y preferencias de programa; le responderemos con una propuesta detallada en dos días laborables.