Svarīgākie momenti
- 24/7 dežūras tālrunis visā uzturēšanās laikā
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Viens konsolidēts rēķins par visām loģistikas izmaksām
MICE · MI-04
Delegātu loģistikas modulis
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Soli pa solim dienas kārtība
- Pirms ierašanās
Datu vākšana
Lidojumu manifesti, izmitināšanas preferences, īpašās vajadzības, apkopotas mūsu veidnē.
- Ierašanās diena
Lidostas apkalpošana
Sagaidītāji ar izkārtnēm, bagāžas palīdzība, transfēra transporta organizēšana atbilstoši lidojumu grafikam.
- Uzturēšanās
Viesnīcas reģistratūra (vai informācijas galds)
Koordinatora galds vestibilā ar izdrukātiem grafikiem un nozīmītēm.
- Uzturēšanās
Shuttle grid
Plānoti transfēri starp viesnīcām, pasākuma norises vietu un vakara lokācijām.
- Izbraukšana
Izrakstīšanās process
Bagāžas telpa, pakāpeniska izbraukšana, palīdzība iekāpšanas karšu sagatavošanā.
- Pēc pasākuma
Atskaišu sniegšana
Transfēru žurnāls, neieradušos personu atskaite un konsolidēts rēķins.
Prasības un piezīmes
- Lidojuma manifests 10 dienas pirms ierašanās
- Izmaiņas pēc 48 stundu termiņa var radīt transportlīdzekļa izmaksas
- Viesnīcas istabu saraksts mūsu standarta formātā
Grafika paraugs
| 06:00 | Lidostas reģistrācijas galds atvērts agrīnām ierašanās reizēm |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinatora galds viesnīcas vestibilā |
| 22:00 | Vēlie transfēri no vakara pasākumu norises vietām |
Galerija
Biežāk uzdotie jautājumi
Bieži uzdotie jautājumi
- How long does Delegātu loģistikas modulis take and what group size does it fit?
- The module runs pilna uzturēšanās and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Sagaidīšana lidostā; Shuttle grid and rooming lists; Vietējā koordinatora atbalsts 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Delegātu loģistikas modulis be delivered in?
- Standarta gidu valodas ir angļu, vācu, poļu, franču, itāļu un spāņu. Citas valodas ir pieejamas pēc pieprasījuma, ja pasūtīts ar pietiekamu iepriekšēju pieteikšanās laiku.
- Kas mums jāzina pirms šī moduļa apstiprināšanas?
- Lidojuma manifests 10 dienas pirms ierašanās; Izmaiņas pēc 48 stundu termiņa var radīt transportlīdzekļa izmaksas; Viesnīcas istabu saraksts mūsu standarta formātā
- Vai šo moduli var kombinēt ar citiem programmas blokiem?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Kā pieprasīt cenu piedāvājumu un cik ātri jūs atbildat?
- Nosūtiet datumu, pax skaitu, gida valodu un jebkādas programmas preferences, izmantojot šajā lapā esošo pieprasījuma veidlapu. Mēs atbildēsim ar aprēķinātu piedāvājumu divu darba dienu laikā.
Pieprasīt cenu piedāvājumu
Jautāt par MI-04 — Delegātu loģistikas modulis
Paziņojiet mums datumu, grupas lielumu, gida valodu un programmas vēlmes – mēs atbildēsim ar aprēķinātu piedāvājumu divu darba dienu laikā.