Destaques
- Telefone de serviço 24/7 durante toda a estadia
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Uma fatura consolidada para toda a logística
MICE · MI-04
Módulo de logística de delegados
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Agenda passo a passo
- Pré-chegada
Recolha de dados
Listas de voo, preferências de alojamento, necessidades especiais recolhidas no nosso modelo.
- Dia de chegada
Assistência em aeroporto
Rececionistas com sinalização, assistência com bagagem, despacho de transferes por janela de voo.
- Estadia
Balcão do hotel
Balcão de coordenação no lobby com horários impressos e crachás.
- Estadia
Shuttle grid
Transportes programados entre hotéis, local do evento e locais noturnos.
- Partida
Fluxo de check-out
Sala de bagagem, partidas escalonadas, assistência com cartão de embarque.
- Pós-evento
Relatórios
Registo de transfers, relatório de não comparência e fatura consolidada.
Requisitos e notas
- Lista de voo 10 dias antes da chegada
- Alterações após o prazo limite de 48 h podem implicar custos de veículo
- Lista de quartos do hotel no nosso formato padrão
Exemplo de programa
| 06:00 | Balcão de aeroporto abre para chegadas antecipadas |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Balcão de coordenação no lobby do hotel |
| 22:00 | Shuttles noturnos desde os locais de eventos |
Galeria
FAQ
Perguntas frequentes
- How long does Módulo de logística de delegados take and what group size does it fit?
- The module runs estadia completa and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Receção e boas-vindas no aeroporto; Shuttle grid and rooming lists; Secretaria de coordenador no local 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Módulo de logística de delegados be delivered in?
- Os idiomas padrão dos guias são Inglês, Alemão, Polaco, Francês, Italiano e Espanhol. Outros idiomas estão disponíveis mediante pedido, se reservados com antecedência suficiente.
- O que devemos saber antes de confirmar este módulo?
- Lista de voo 10 dias antes da chegada; Alterações após o prazo limite de 48 h podem implicar custos de veículo; Lista de quartos do hotel no nosso formato padrão
- Este módulo pode ser combinado com outros blocos de programa?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Como solicitamos uma cotação e qual o tempo de resposta?
- Envie a data, número de participantes, idioma do guia e quaisquer preferências de programa através do formulário de pedido nesta página. Responderemos com uma proposta orçamentada em dois dias úteis.
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