Hlavné body
- 24/7 pohotovostný telefón počas celého pobytu
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Jedna konsolidovaná faktúra za všetky logistické služby
MICE · MI-04
Modul logistiky delegátov
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Podrobný program
- Pred príchodom
Zber dát
Letové manifesty, preferencie izieb, špeciálne požiadavky zhromaždené v našej šablóne.
- Deň príchodu
Letiskové vybavenie
Vítací personál s označením, pomoc s batožinou, dispečing kyvadlovej dopravy podľa časového okna letu.
- Pobyt
Hotelová recepcia
Koordinačný pult v hale s vytlačenými harmonogramami a odznakmi.
- Pobyt
Shuttle grid
Časované kyvadlové spoje medzi hotelmi, miestom konania a večernými lokalitami.
- Odchod
Proces odhlásenia
Úschovňa batožiny, časovo odstupňované odchody, asistencia s palubnými lístkami.
- Po podujatí
Reportovanie
Záznam o transfere, správa o neprítomnosti a konsolidovaná faktúra.
Požiadavky a poznámky
- Manifest letu 10 dní pred príletom
- Zmeny po 48-hodinovej uzávierke môžu znamenať poplatky za vozidlo
- Rooming list hotela v našom štandardnom formáte
Vzorový itinerár
| 06:00 | Letiskový pult otvorený pre skoré príchody |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinačný pult v hotelovej hale |
| 22:00 | Neskoré transfery z večerných podujatí |
Galéria
Časté otázky
Často kladené otázky
- How long does Modul logistiky delegátov take and what group size does it fit?
- The module runs celý pobyt and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Privítanie a asistencia na letisku; Shuttle grid and rooming lists; On-site koordinátor k dispozícii 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Modul logistiky delegátov be delivered in?
- Štandardné jazyky pre sprievodcov sú angličtina, nemčina, poľština, francúzština, taliančina a španielčina. Iné jazyky sú k dispozícii na požiadanie pri včasnej rezervácii.
- Čo by sme mali vedieť pred potvrdením tohto modulu?
- Manifest letu 10 dní pred príletom; Zmeny po 48-hodinovej uzávierke môžu znamenať poplatky za vozidlo; Rooming list hotela v našom štandardnom formáte
- Dá sa tento modul kombinovať s inými programovými blokmi?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Ako požiadať o cenovú ponuku a ako rýchlo odpovedáte?
- Pošlite nám dátum, počet osôb (pax), jazyk sprievodcu a akékoľvek preferencie programu prostredníctvom dopytového formulára na tejto stránke. S cenovou ponukou sa ozveme do dvoch pracovných dní.
Vyžiadať si cenovú ponuku
Opýtajte sa na MI-04 — Modul logistiky delegátov
Uveďte dátum, veľkosť skupiny, jazyk sprievodu a preferencie programu — odpovieme s cenovou ponukou do dvoch pracovných dní.