Основні моменти
- Один координатор відповідає за весь план заходів
- Шорт-лист місць проведення протягом 48 годин після отримання брифу
- Гібридна трансляція доступна як додаткова опція
MICE · MI-01
Пакет конференц-дня
Конференційний день «під ключ»: локація, AV-обладнання з техніком на місці, кейтерингові перерви, стійка реєстрації та координатор, що керує таймінгом.
Покрокова програма
- -1 день
Налаштування та репетиція
Підготовка кімнати, перевірка аудіо/відео, репетиція спікерів та встановлення покажчиків.
- 07:30
Реєстрація відкривається
Стійка з хостесами, бейджами, пакетами для делегатів та гардероб.
- 09:00
Пленарне засідання
Технік за пультом; хронометраж та постановка сцени.
- 10:30
Кава-брейк
Кейтеринг у фойє з місцем для спонсорів.
- 12:30
Обід
Обід «шведський стіл» з попередньо узгодженими дієтичними потребами.
- 14:00
Паралельні секції
Паралельні зали з окремим аудіовізуальним обладнанням та вказівниками.
- 17:00
Закрити та підвести підсумки
Перестановка кімнати, демонтаж обладнання, звіт про відвідуваність.
Вимоги та примітки
- Остаточна програма та технічний райдер (AV rider) за 14 днів до
- Дієтичні вимоги за 7 днів до приїзду
- Розміщення та список делегатів у нашому шаблоні
Приклад розкладу
| 07:30 | Реєстрація та привітальна кава |
|---|---|
| 09:00 | Пленарні засідання |
| 12:30 | Мережевий обід |
| 14:00 | Паралельні секції |
| 17:00 | Завершення дня конференції |
Галерея
Часті запитання
Часті запитання
- How long does Пакет конференц-дня take and what group size does it fit?
- The module runs 1 день and is designed for 30–500 осіб. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Місце проведення + AV та технік; Кава-брейки та обід; Реєстраційна стійка з хостесами. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Пакет конференц-дня be delivered in?
- Стандартні мови гідування: англійська, німецька, польська, французька, італійська та іспанська. Інші мови доступні за запитом при завчасному бронюванні.
- Що слід знати перед підтвердженням цього модуля?
- Остаточна програма та технічний райдер (AV rider) за 14 днів до; Дієтичні вимоги за 7 днів до приїзду; Розміщення та список делегатів у нашому шаблоні
- Чи можна цей модуль поєднати з іншими програмними блоками?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Як ми можемо запросити цінову пропозицію і як швидко ви відповідаєте?
- Надішліть дату, кількість осіб, мову екскурсії та будь-які програмні переваги через форму запиту на цій сторінці. Ми надішлемо цінову пропозицію протягом двох робочих днів.
Запит ціни
Запитувати щодо MI-01 — Пакет конференц-дня
Повідомте нам дату, розмір групи, мову гіда та уподобання щодо програми — ми відповімо з кошторисною пропозицією протягом двох робочих днів.