Højdepunkter
- Én koordinator har det fulde ansvar for køreplanen
- Shortlist over lokaler inden for 48 timer efter briefen
- Hybrid streaming tilgængelig som tillæg
MICE · MI-01
Konferencedagspakke
En turnkey konferencedag: mødested, AV med en tekniker på stedet, cateringpauser, registreringsskranke og en koordinator, der styrer dagsordenen.
Trin-for-trin dagsorden
- -1 dag
Opsætning og prøve
Værelsesopsætning, AV-tjek, talerprøve og skiltningsinstallation.
- 07:30
Registrering åbner
Skranke med værtinder, adgangskort, delegeretpakker og garderobe.
- 09:00
Plenumsession
Tekniker ved konsol; tidtagning og scenestyring.
- 10:30
Kaffepause
Catering i foyeren med sponsorplads.
- 12:30
Frokost
Buffetfrokost med forudbestilte diætbehov.
- 14:00
Breakout-sessioner
Parallelle lokaler med separate AV-sæt og skiltning.
- 17:00
Afslut og debrief
Værelse nulstillet, udstyr fjernet, deltagerliste.
Krav og noter
- Endeligt program og AV-rider 14 dage før
- Kostbehov 7 dage før
- Værelses- og deltagerliste i vores skabelon
Eksempel tidsplan
| 07:30 | Registrering og velkomstkaffe |
|---|---|
| 09:00 | Plenumsessioner |
| 12:30 | Netværksfrokost |
| 14:00 | Breakout-sessioner |
| 17:00 | Afslutning af konferencedagen |
Galleri
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
- How long does Konferencedagspakke take and what group size does it fit?
- The module runs 1 dag and is designed for 30–500 pax. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Lokale + AV og tekniker; Kaffepauser og frokost; Registreringsskranke med værtinder. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Konferencedagspakke be delivered in?
- Standardguide-sprog er engelsk, tysk, polsk, fransk, italiensk og spansk. Andre sprog er tilgængelige efter anmodning, når de bookes med tilstrækkelig frist.
- Hvad skal vi vide, før vi bekræfter dette modul?
- Endeligt program og AV-rider 14 dage før; Kostbehov 7 dage før; Værelses- og deltagerliste i vores skabelon
- Kan dette modul kombineres med andre programblokke?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Hvordan anmoder vi om et tilbud, og hvor hurtigt svarer I?
- Send dato, antal pax, guidningssprog og eventuelle programpræferencer via forespørgselsformularen på denne side. Vi vender tilbage med et prissat forslag inden for to arbejdsdage.
Anmod om et tilbud
Forespørg på MI-01 — Konferencedagspakke
Fortæl os jeres dato, gruppestørrelse, sprog for guide og programpræferencer — vi svarer med et prissat forslag inden for to arbejdsdage.