Højdepunkter
- Døgntelefon (24/7) under hele opholdet
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Én samlet faktura for al logistik
MICE · MI-04
Delegeret logistikmodul
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Trin-for-trin dagsorden
- Før ankomst
Dataindsamling
Flymanifest, værelsespræferencer, særlige behov indsamlet i vores skabelon.
- Ankomstdag
Lufthavnshandling
Velkomstpersonale med skiltning, bagageassistance, busafsendelse efter flyets tidsplan.
- Ophold
Hotelskranke
Koordinatorpult i lobbyen med trykte tidsplaner og adgangskort.
- Ophold
Shuttle grid
Tidsbestemte shuttlebusser mellem hoteller, spillested og aftenlokationer.
- Afrejse
Check-ud flow
Bagagerum, forskudte afgange, assistance med boardingkort.
- Efter arrangementet
Rapportering
Transferlog, no-show rapport og samlet faktura.
Krav og noter
- Flymanifest 10 dage før ankomst
- Ændringer efter 48-timers fristen kan medføre omkostninger til køretøj
- Hotelværelsesliste i vores standardformat
Eksempel tidsplan
| 06:00 | Lufthavnsinformation åbner for tidlige ankomster |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinatorpult i hotellobbyen |
| 22:00 | Sene shuttlebusser fra aftenarrangementer |
Galleri
Ofte stillede spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
- How long does Delegeret logistikmodul take and what group size does it fit?
- The module runs hele opholdet and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Lufthavn møde og velkomst; Shuttle grid and rooming lists; On-site koordinator desk 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Delegeret logistikmodul be delivered in?
- Standardguide-sprog er engelsk, tysk, polsk, fransk, italiensk og spansk. Andre sprog er tilgængelige efter anmodning, når de bookes med tilstrækkelig frist.
- Hvad skal vi vide, før vi bekræfter dette modul?
- Flymanifest 10 dage før ankomst; Ændringer efter 48-timers fristen kan medføre omkostninger til køretøj; Hotelværelsesliste i vores standardformat
- Kan dette modul kombineres med andre programblokke?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Hvordan anmoder vi om et tilbud, og hvor hurtigt svarer I?
- Send dato, antal pax, guidningssprog og eventuelle programpræferencer via forespørgselsformularen på denne side. Vi vender tilbage med et prissat forslag inden for to arbejdsdage.
Anmod om et tilbud
Forespørg på MI-04 — Delegeret logistikmodul
Fortæl os jeres dato, gruppestørrelse, sprog for guide og programpræferencer — vi svarer med et prissat forslag inden for to arbejdsdage.