Höhepunkte
- Ein Koordinator verantwortet den gesamten Ablaufplan
- Shortlist der Veranstaltungsorte innerhalb von 48 Stunden nach dem Briefing
- Hybrid-Streaming als Zusatzleistung verfügbar
MICE · MI-01
Konferenz-Tagespauschale
Ein schlüsselfertiger Konferenztag: Veranstaltungsort, AV-Technik mit Techniker vor Ort, Catering-Pausen, Anmeldeschalter und ein Koordinator zur Steuerung des Ablaufs.
Schritt-für-Schritt-Agenda
- -1 Tag
Aufbau & Probe
Raumvorbereitung, AV-Check, Sprecherprobe und Beschilderungsinstallation.
- 07:30
Anmeldung öffnet
Schalter mit Hostessen, Badges, Delegierten-Mappen und Garderobe.
- 09:00
Plenarsitzung
Techniker an der Konsole; Zeitnahme und Bühnenmanagement.
- 10:30
Kaffeepause
Catering im Foyer mit Sponsorenbereich.
- 12:30
Mittagessen
Mittagsbuffet mit vorab vereinbarten diätetischen Anforderungen.
- 14:00
Breakout-Sessions
Parallelräume mit separater AV-Ausstattung und Beschilderung.
- 17:00
Abschluss & Nachbesprechung
Raumrückstellung, Abbau der Ausrüstung, Anwesenheitsbericht.
Anforderungen & Hinweise
- Endgültiges Programm und AV-Rider 14 Tage vorher
- Diätetische Anforderungen 7 Tage vorher
- Zimmer- und Delegiertenliste in unserer Vorlage
Musterablauf
| 07:30 | Registrierung und Begrüßungskaffee |
|---|---|
| 09:00 | Plenarsitzungen |
| 12:30 | Networking-Mittagessen |
| 14:00 | Breakout-Sessions |
| 17:00 | Ende des Konferenztages |
Galerie
FAQ
Häufig gestellte Fragen
- How long does Konferenz-Tagespauschale take and what group size does it fit?
- The module runs 1 Tag and is designed for 30–500 Personen. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Veranstaltungsort + AV und Techniker; Kaffeepausen und Mittagessen; Registrierungsschalter mit Hostessen. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Konferenz-Tagespauschale be delivered in?
- Die Standardführungssprachen sind Englisch, Deutsch, Polnisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Andere Sprachen sind auf Anfrage und bei ausreichender Vorlaufzeit verfügbar.
- Was sollten wir vor der Bestätigung dieses Moduls wissen?
- Endgültiges Programm und AV-Rider 14 Tage vorher; Diätetische Anforderungen 7 Tage vorher; Zimmer- und Delegiertenliste in unserer Vorlage
- Kann dieses Modul mit anderen Programmblöcken kombiniert werden?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Wie können wir ein Angebot anfordern und wie schnell antworten Sie?
- Senden Sie uns das Datum, die Teilnehmerzahl (Pax-Anzahl), die gewünschte Führungssprache und jegliche Programmwünsche über das Anfrageformular auf dieser Seite. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem kalkulierten Angebot bei Ihnen.
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Nennen Sie uns Ihr Datum, Ihre Gruppengröße, die gewünschte Führungssprache und Ihre Programmpräferenzen — wir antworten innerhalb von zwei Werktagen mit einem kalkulierten Angebot.