Höhepunkte
- 24/7 Bereitschaftstelefon während des gesamten Aufenthalts
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Eine konsolidierte Rechnung für die gesamte Logistik
MICE · MI-04
Delegierten-Logistikmodul
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Schritt-für-Schritt-Agenda
- Vor der Ankunft
Datenerfassung
Flugmanifeste, Zimmerwünsche, besondere Bedürfnisse in unserer Vorlage gesammelt.
- Ankunftstag
Flughafenabfertigung
Empfangspersonal mit Schildern, Gepäckunterstützung, Shuttle-Disposition nach Flugfenster.
- Aufenthalt
Hotelschalter
Koordinator-Desk in der Lobby mit gedruckten Zeitplänen und Badges.
- Aufenthalt
Shuttle grid
Zeitlich abgestimmte Shuttles zwischen Hotels, Veranstaltungsort und Abendlocations.
- Abreise
Checkout-Ablauf
Gepäckraum, gestaffelte Abfahrten, Unterstützung beim Boardingpass.
- Nach der Veranstaltung
Reporting
Transferprotokoll, No-Show-Bericht und konsolidierte Rechnung.
Anforderungen & Hinweise
- Flugmanifest 10 Tage vor Anreise
- Änderungen nach der 48-Stunden-Frist können Fahrzeugkosten nach sich ziehen
- Hotel-Roomingliste in unserem Standardformat
Musterablauf
| 06:00 | Flughafenschalter für frühe Ankünfte geöffnet |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinator-Desk in der Hotellobby |
| 22:00 | Späte Shuttles von Abendveranstaltungsorten |
Galerie
FAQ
Häufig gestellte Fragen
- How long does Delegierten-Logistikmodul take and what group size does it fit?
- The module runs Gesamtaufenthalt and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Flughafen Empfang & Begrüßung; Shuttle grid and rooming lists; 24/7-Koordinator vor Ort. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Delegierten-Logistikmodul be delivered in?
- Die Standardführungssprachen sind Englisch, Deutsch, Polnisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Andere Sprachen sind auf Anfrage und bei ausreichender Vorlaufzeit verfügbar.
- Was sollten wir vor der Bestätigung dieses Moduls wissen?
- Flugmanifest 10 Tage vor Anreise; Änderungen nach der 48-Stunden-Frist können Fahrzeugkosten nach sich ziehen; Hotel-Roomingliste in unserem Standardformat
- Kann dieses Modul mit anderen Programmblöcken kombiniert werden?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Wie können wir ein Angebot anfordern und wie schnell antworten Sie?
- Senden Sie uns das Datum, die Teilnehmerzahl (Pax-Anzahl), die gewünschte Führungssprache und jegliche Programmwünsche über das Anfrageformular auf dieser Seite. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem kalkulierten Angebot bei Ihnen.
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Nennen Sie uns Ihr Datum, Ihre Gruppengröße, die gewünschte Führungssprache und Ihre Programmpräferenzen — wir antworten innerhalb von zwei Werktagen mit einem kalkulierten Angebot.