Punti salienti
- Un unico coordinatore gestisce il piano operativo completo
- Lista ristretta di location entro 48 ore dal brief
- Streaming ibrido disponibile come extra
MICE · MI-01
Pacchetto giornaliero conferenze
Una giornata di conferenza chiavi in mano: sede, audiovisivi con un tecnico in loco, pause catering, banco registrazione e un coordinatore che gestisce la scaletta.
Agenda passo-passo
- -1 giorno
Allestimento e prove
Allestimento sala, controllo AV, prove relatori e installazione segnaletica.
- 07:30
Apertura registrazioni
Desk con hostess, badge, kit per i delegati e guardaroba.
- 09:00
Sessione plenaria
Tecnico alla console; cronometraggio e gestione del palco.
- 10:30
Coffee break
Catering nel foyer con spazio sponsor.
- 12:30
Pranzo
Pranzo a buffet con requisiti dietetici pre-organizzati.
- 14:00
Sessioni di approfondimento
Sale parallele con set AV separati e segnaletica.
- 17:00
Chiusura e debriefing
Riassetto sala, smontaggio attrezzature, rapporto presenze.
Requisiti e note
- Programma finale e rider AV 14 giorni prima
- Esigenze alimentari 7 giorni prima
- Lista camere e delegati nel nostro modello
Programma di esempio
| 07:30 | Registrazione e caffè di benvenuto |
|---|---|
| 09:00 | Sessioni plenarie |
| 12:30 | Pranzo di networking |
| 14:00 | Sessioni di approfondimento |
| 17:00 | Conclusione della giornata di conferenza |
Galleria
FAQ
Domande frequenti
- How long does Pacchetto giornaliero conferenze take and what group size does it fit?
- The module runs 1 giorno and is designed for 30–500 pax. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Location + audiovisivi e tecnico; Coffee break e pranzo; Banco accoglienza con hostess. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Pacchetto giornaliero conferenze be delivered in?
- Le lingue standard per le guide sono inglese, tedesco, polacco, francese, italiano e spagnolo. Altre lingue sono disponibili su richiesta se prenotate con sufficiente anticipo.
- Cosa dovremmo sapere prima di confermare questo modulo?
- Programma finale e rider AV 14 giorni prima; Esigenze alimentari 7 giorni prima; Lista camere e delegati nel nostro modello
- Questo modulo può essere combinato con altri blocchi del programma?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Come si richiede un preventivo e quanto velocemente rispondete?
- Inviateci la data, il numero di partecipanti (pax), la lingua della guida e qualsiasi preferenza sul programma tramite il modulo di richiesta su questa pagina. Vi risponderemo con una proposta dettagliata entro due giorni lavorativi.
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Comunicaci la tua data, la dimensione del gruppo, la lingua della guida e le preferenze del programma — ti risponderemo con una proposta dettagliata entro due giorni lavorativi.