Punti salienti
- Telefono di emergenza 24/7 per tutta la durata del soggiorno
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Una fattura consolidata per tutta la logistica
MICE · MI-04
Modulo logistica delegati
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Agenda passo-passo
- Pre-arrivo
Raccolta dati
Liste passeggeri, preferenze di alloggio, esigenze speciali raccolte nel nostro modello.
- Giorno di arrivo
Servizi aeroportuali
Assistenti con cartello di benvenuto, assistenza bagagli, gestione navette in base alla finestra di arrivo dei voli.
- Soggiorno
Reception hotel
Banco coordinatore nella hall con orari stampati e badge.
- Soggiorno
Shuttle grid
Navette a orario programmato tra hotel, sede dell'evento e location serali.
- Partenza
Flusso di check-out
Deposito bagagli, partenze scaglionate, assistenza per la carta d'imbarco.
- Post-evento
Rapportistica
Registro transfer, rapporto no-show e fattura consolidata.
Requisiti e note
- Lista passeggeri (flight manifest) 10 giorni prima dell'arrivo
- Modifiche dopo il termine di 48 ore potrebbero comportare costi aggiuntivi per i veicoli
- Lista camere hotel nel nostro formato standard
Programma di esempio
| 06:00 | Sportello aeroportuale aperto per arrivi anticipati |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Banco coordinatore nella hall dell'hotel |
| 22:00 | Navette serali dai luoghi degli eventi |
Galleria
FAQ
Domande frequenti
- How long does Modulo logistica delegati take and what group size does it fit?
- The module runs soggiorno completo and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Accoglienza e assistenza in aeroporto; Shuttle grid and rooming lists; Desk coordinatore in loco 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Modulo logistica delegati be delivered in?
- Le lingue standard per le guide sono inglese, tedesco, polacco, francese, italiano e spagnolo. Altre lingue sono disponibili su richiesta se prenotate con sufficiente anticipo.
- Cosa dovremmo sapere prima di confermare questo modulo?
- Lista passeggeri (flight manifest) 10 giorni prima dell'arrivo; Modifiche dopo il termine di 48 ore potrebbero comportare costi aggiuntivi per i veicoli; Lista camere hotel nel nostro formato standard
- Questo modulo può essere combinato con altri blocchi del programma?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Come si richiede un preventivo e quanto velocemente rispondete?
- Inviateci la data, il numero di partecipanti (pax), la lingua della guida e qualsiasi preferenza sul programma tramite il modulo di richiesta su questa pagina. Vi risponderemo con una proposta dettagliata entro due giorni lavorativi.
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Comunicaci la tua data, la dimensione del gruppo, la lingua della guida e le preferenze del programma — ti risponderemo con una proposta dettagliata entro due giorni lavorativi.