Svarbiausi momentai
- Vienas koordinatorius atsakingas už visą kelionės planą
- Galimų vietų sąrašas per 48 valandas nuo užklausos gavimo
- Hibridinis transliavimas prieinamas kaip papildoma paslauga
MICE · MI-01
Konferencijos dienos paketas
Viskas įskaičiuota konferencijos diena: vieta, garso ir vaizdo technika su techniku vietoje, kavos pertraukos, registracijos stalas ir koordinatorius, valdantis dienos programą.
Išsami darbotvarkė
- -1 diena
Paruošimas ir repeticija
Kambario paruošimas, AV patikra, pranešėjų repeticija ir nuorodų montavimas.
- 07:30
Registracija prasideda
Registracijos stalas su priimančiomis darbuotojomis, ženkleliais, delegatų paketais ir rūbine.
- 09:00
Plenarinė sesija
Technikas prie pulto; laiko kontrolė ir scenos valdymas.
- 10:30
Kavos pertraukėlė
Maisto tiekimas fojė su rėmėjų erdve.
- 12:30
Pietūs
Pietų švediškas stalas su iš anksto suderintais dietiniais reikalavimais.
- 14:00
Atskirieji užsiėmimai
Lygiagretūs kambariai su atskirais garso-vaizdo įrenginiais ir nuorodomis.
- 17:00
Uždarymas ir aptarimas
Kambario atnaujinimas, įrangos išmontavimas, dalyvių ataskaita.
Reikalavimai ir pastabos
- Galutinė programa ir AV įrangos sąrašas prieš 14 dienų
- Mitybos reikalavimai prieš 7 dienas
- Kambarių išdėstymas ir delegatų sąrašas pagal mūsų šabloną
Pavyzdinis tvarkaraštis
| 07:30 | Registracija ir pasveikinimo kava |
|---|---|
| 09:00 | Plenarinės sesijos |
| 12:30 | Verslo pietūs. |
| 14:00 | Atskirieji užsiėmimai |
| 17:00 | Konferencijos dienos pabaiga |
Galerija
DUK
Dažnai užduodami klausimai
- How long does Konferencijos dienos paketas take and what group size does it fit?
- The module runs 1 diena and is designed for 30–500 asm.. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Vieta + garso ir vaizdo technika bei technikas; Kavos pertraukėlės ir pietūs; Registracijos stalas su hostesėmis. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Konferencijos dienos paketas be delivered in?
- Standartinės gido paslaugų kalbos yra anglų, vokiečių, lenkų, prancūzų, italų ir ispanų. Kitos kalbos galimos paprašius, užsisakius iš anksto.
- Ką turėtume žinoti prieš patvirtinant šį modulį?
- Galutinė programa ir AV įrangos sąrašas prieš 14 dienų; Mitybos reikalavimai prieš 7 dienas; Kambarių išdėstymas ir delegatų sąrašas pagal mūsų šabloną
- Ar šis modulis gali būti derinamas su kitais programos blokais?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Kaip pateikti užklausą ir per kiek laiko atsakote?
- Per užklausos formą šiame puslapyje atsiųskite datą, dalyvių skaičių, gido kalbą ir bet kokius programos pageidavimus. Su kainos pasiūlymu sugrįšime per dvi darbo dienas.
Prašyti kainos pasiūlymo
Teirautis apie MI-01 — Konferencijos dienos paketas
Nurodykite datą, grupės dydį, gido kalbą ir programos pageidavimus – mes atsakysime su preliminariu pasiūlymu per dvi darbo dienas.