Svarbiausi momentai
- 24/7 budintis telefonas visos viešnagės metu
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Viena konsoliduota sąskaita už visą logistiką
MICE · MI-04
Delegatų logistikos modulis
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Išsami darbotvarkė
- Prieš atvykstant
Duomenų rinkimas
Skrydžių manifestai, apgyvendinimo pageidavimai, specialieji poreikiai surenkami mūsų šablone.
- Atvykimo diena
Aptarnavimas oro uoste
Pasitinkantys asmenys su nuorodomis, pagalba su bagažu, pervežimų organizavimas pagal skrydžio langą.
- Viešnagė
Viešbučio registratūra
Koordinatoriaus stalas vestibiulyje su atspausdintais tvarkaraščiais ir ženkliukais.
- Viešnagė
Shuttle grid
Nustatytu laiku kursuojantys pervežimai tarp viešbučių, renginio vietos ir vakarinių lokacijų.
- Išvykimas
Atsiskaitymo procesas
Bagažo saugykla, išskaidyti išvykimai, pagalba su įlaipinimo bilietais.
- Po renginio
Ataskaitų teikimas
Pervežimų žurnalas, neatvykusiųjų ataskaita ir konsoliduota sąskaita-faktūra.
Reikalavimai ir pastabos
- Skrydžio manifestas 10 dienų prieš atvykimą
- Pakeitimai po 48 val. termino gali sukelti transporto priemonių mokesčius
- Viešbučio apgyvendinimo sąrašas mūsų standartiniu formatu
Pavyzdinis tvarkaraštis
| 06:00 | Oro uosto registracijos stalas atidaromas ankstyviems atvykėliams |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinatoriaus stalas viešbučio vestibiulyje |
| 22:00 | Vėlyvi pervežimai iš vakarinių renginių vietų |
Galerija
DUK
Dažnai užduodami klausimai
- How long does Delegatų logistikos modulis take and what group size does it fit?
- The module runs visa viešnagė and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Pasitikimas ir palyda oro uoste; Shuttle grid and rooming lists; Koordinatoriaus pagalba vietoje 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Delegatų logistikos modulis be delivered in?
- Standartinės gido paslaugų kalbos yra anglų, vokiečių, lenkų, prancūzų, italų ir ispanų. Kitos kalbos galimos paprašius, užsisakius iš anksto.
- Ką turėtume žinoti prieš patvirtinant šį modulį?
- Skrydžio manifestas 10 dienų prieš atvykimą; Pakeitimai po 48 val. termino gali sukelti transporto priemonių mokesčius; Viešbučio apgyvendinimo sąrašas mūsų standartiniu formatu
- Ar šis modulis gali būti derinamas su kitais programos blokais?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Kaip pateikti užklausą ir per kiek laiko atsakote?
- Per užklausos formą šiame puslapyje atsiųskite datą, dalyvių skaičių, gido kalbą ir bet kokius programos pageidavimus. Su kainos pasiūlymu sugrįšime per dvi darbo dienas.
Prašyti kainos pasiūlymo
Teirautis apie MI-04 — Delegatų logistikos modulis
Nurodykite datą, grupės dydį, gido kalbą ir programos pageidavimus – mes atsakysime su preliminariu pasiūlymu per dvi darbo dienas.