Høydepunkter
- Døgnåpen vakttelefon under hele oppholdet
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Én samlet faktura for all logistikk
MICE · MI-04
Modul for delegatlogistikk
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Steg-for-steg agenda
- Før ankomst
Datainnsamling
Flypassasjerlister, rompreferanser, spesielle behov samlet i vår mal.
- Ankomstdag
Flyplasshåndtering
Velkomstpersonell med skilt, bagasjehjelp, koordinering av skytteltransport basert på flyvindu.
- Opphold
Hotellskranke
Koordinatorpult i lobbyen med trykte tidsplaner og adgangskort.
- Opphold
Shuttle grid
Tidsbestemte skyttelbusser mellom hoteller, arrangementsted og kveldsaktiviteter.
- Avreise
Utsjekkingsflyt
Bagasjerom, forskjøvede avganger, hjelp med boardingkort.
- Etter arrangement
Rapportering
Transportlogg, no-show rapport og samlefaktura.
Krav og notater
- Flypassasjerliste 10 dager før ankomst
- Endringer etter 48-timers fristen kan medføre kjøretøyavgifter
- Hotellromliste i vårt standardformat
Eksempel program
| 06:00 | Flyplasskranken åpner for tidlige ankomster |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinatorpult i hotellobbyen |
| 22:00 | Sene skyttelbusser fra kveldsarrangementer |
Galleri
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Ofte stilte spørsmål
- How long does Modul for delegatlogistikk take and what group size does it fit?
- The module runs hele oppholdet and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Mottagelse på flyplassen; Shuttle grid and rooming lists; Koordinator på stedet 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Modul for delegatlogistikk be delivered in?
- Standard guidepråk er engelsk, tysk, polsk, fransk, italiensk og spansk. Andre språk er tilgjengelige på forespørsel ved bestilling med tilstrekkelig forhåndsvarsel.
- Hva bør vi vite før vi bekrefter denne modulen?
- Flypassasjerliste 10 dager før ankomst; Endringer etter 48-timers fristen kan medføre kjøretøyavgifter; Hotellromliste i vårt standardformat
- Kan denne modulen kombineres med andre programblokker?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Hvordan ber vi om et tilbud, og hvor raskt svarer dere?
- Send dato, antall pax, guidingsspråk og eventuelle programpreferanser via forespørselsskjemaet på denne siden. Vi kommer tilbake med et prisestimat innen to virkedager.
Be om et tilbud
Spør om MI-04 — Modul for delegatlogistikk
Fortell oss dato, gruppestørrelse, guide-språk og programpreferanser — vi svarer med et kostnadsberegnet forslag innen to virkedager.