Najważniejsze atrakcje
- Telefon dyżurny 24/7 przez cały pobyt
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Jedna skonsolidowana faktura za wszystkie usługi logistyczne
MICE · MI-04
Moduł logistyki dla uczestników
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Agenda krok po kroku
- Przed przyjazdem
Gromadzenie danych
Listy pasażerów, preferencje dotyczące zakwaterowania, specjalne potrzeby zebrane w naszym szablonie.
- Dzień przyjazdu
Obsługa lotniskowa
Powitanie z tabliczkami, pomoc z bagażem, koordynacja transferów według rozkładu lotów.
- Pobyt
Recepcja hotelowa
Biurko koordynatora w lobby z wydrukowanymi harmonogramami i identyfikatorami.
- Pobyt
Shuttle grid
Transport wahadłowy o określonych godzinach między hotelami, miejscem wydarzenia i wieczornymi lokalizacjami.
- Wylot
Proces realizacji zamówienia
Przechowalnia bagażu, rozłożone w czasie wyjazdy, pomoc w uzyskaniu kart pokładowych.
- Po wydarzeniu
Raportowanie
Log transferów, raport no-show i skonsolidowana faktura.
Wymagania i uwagi
- Lista pasażerów 10 dni przed przylotem
- Zmiany po upływie 48 godzin mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami za pojazd
- Lista pokoi hotelowych w naszym standardowym formacie
Przykładowy harmonogram
| 06:00 | Stanowisko na lotnisku otwarte dla wcześnie przybywających |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Biurko koordynatora w lobby hotelowym |
| 22:00 | Późne transfery z wieczornych miejsc |
Galeria
FAQ
Często zadawane pytania
- How long does Moduł logistyki dla uczestników take and what group size does it fit?
- The module runs cały pobyt and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Powitanie na lotnisku; Shuttle grid and rooming lists; Koordynator na miejscu dostępny 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Moduł logistyki dla uczestników be delivered in?
- Standardowe języki przewodnickie to angielski, niemiecki, polski, francuski, włoski i hiszpański. Inne języki są dostępne na życzenie, po wcześniejszej rezerwacji z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Co powinniśmy wiedzieć przed potwierdzeniem tego modułu?
- Lista pasażerów 10 dni przed przylotem; Zmiany po upływie 48 godzin mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami za pojazd; Lista pokoi hotelowych w naszym standardowym formacie
- Czy ten moduł można połączyć z innymi blokami programu?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Jak złożyć zapytanie ofertowe i jak szybko otrzymam odpowiedź?
- Prześlij datę, liczbę uczestników, język przewodnika oraz wszelkie preferencje programowe za pośrednictwem formularza zapytania na tej stronie. Wrócimy z wycenioną propozycją w ciągu dwóch dni roboczych.
Poproś o wycenę
Zapytaj o MI-04 — Moduł logistyki dla uczestników
Podaj nam datę, wielkość grupy, preferowany język przewodnictwa i program – odpowiemy spersonalizowaną ofertą cenową w ciągu dwóch dni roboczych.