Najważniejsze atrakcje
- Jeden koordynator odpowiedzialny za cały harmonogram
- Wstępna lista obiektów w ciągu 48 godzin od briefingu
- Dostępny streaming hybrydowy jako opcja dodatkowa
MICE · MI-01
Pakiet konferencyjny
Kompleksowy dzień konferencyjny: miejsce, sprzęt AV z technikiem na miejscu, przerwy cateringowe, recepcja i koordynator zarządzający harmonogramem.
Agenda krok po kroku
- -1 dzień
Montaż i próba
Przygotowanie sali, sprawdzenie sprzętu AV, próba prelegenta i instalacja oznakowania.
- 07:30
Rejestracja otwarta
Stoisko z hostessami, identyfikatorami, pakietami dla uczestników i szatnią.
- 09:00
Sesja plenarna
Technik przy konsoli; mierzenie czasu i zarządzanie sceną.
- 10:30
Przerwa kawowa
Catering w foyer z przestrzenią dla sponsora.
- 12:30
Obiad
Lunch w formie bufetu z wcześniej uzgodnionymi wymaganiami dietetycznymi.
- 14:00
Sesje panelowe
Równoległe sale z oddzielnymi zestawami AV i oznakowaniem.
- 17:00
Zamknij i podsumuj
Przywrócenie sali do stanu początkowego, demontaż sprzętu, raport obecności.
Wymagania i uwagi
- Ostateczny program i rider techniczny (AV) 14 dni przed wydarzeniem
- Wymagania dietetyczne 7 dni wcześniej
- Lista zakwaterowania i delegatów w naszym szablonie
Przykładowy harmonogram
| 07:30 | Rejestracja i kawa powitalna |
|---|---|
| 09:00 | Sesje plenarne |
| 12:30 | Lunch networkingowy |
| 14:00 | Sesje panelowe |
| 17:00 | Zakończenie dnia konferencyjnego |
FAQ
Często zadawane pytania
- How long does Pakiet konferencyjny take and what group size does it fit?
- The module runs 1 dzień and is designed for 30–500 osób. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Obiekt + sprzęt AV i technik; Przerwy kawowe i lunch; Recepcja z hostessami. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Pakiet konferencyjny be delivered in?
- Standardowe języki przewodnickie to angielski, niemiecki, polski, francuski, włoski i hiszpański. Inne języki są dostępne na życzenie, po wcześniejszej rezerwacji z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Co powinniśmy wiedzieć przed potwierdzeniem tego modułu?
- Ostateczny program i rider techniczny (AV) 14 dni przed wydarzeniem; Wymagania dietetyczne 7 dni wcześniej; Lista zakwaterowania i delegatów w naszym szablonie
- Czy ten moduł można połączyć z innymi blokami programu?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Jak złożyć zapytanie ofertowe i jak szybko otrzymam odpowiedź?
- Prześlij datę, liczbę uczestników, język przewodnika oraz wszelkie preferencje programowe za pośrednictwem formularza zapytania na tej stronie. Wrócimy z wycenioną propozycją w ciągu dwóch dni roboczych.
Poproś o wycenę
Zapytaj o MI-01 — Pakiet konferencyjny
Podaj nam datę, wielkość grupy, preferowany język przewodnictwa i program – odpowiemy spersonalizowaną ofertą cenową w ciągu dwóch dni roboczych.