Repere
- Un singur coordonator este responsabil pentru întregul program
- Listă scurtă de locații în termen de 48 de ore de la brief
- Streaming hibrid disponibil ca extra-opțiune
MICE · MI-01
Pachet de zi pentru conferință
O zi de conferință la cheie: locație, echipamente AV cu tehnician la fața locului, pauze de catering, birou de înregistrare și un coordonator care gestionează programul evenimentului.
Agendă pas cu pas
- -1 zi
Amenajare & repetiție
Amenajarea sălii, verificare AV, repetiția vorbitorilor și instalarea semnalizării.
- 07:30
Înregistrarea începe
Birou cu hostesse, ecusoane, pachete pentru delegați și garderobă.
- 09:00
Sesiune plenară
Tehnician la pupitru; cronometrare și regie de scenă.
- 10:30
Pauză de cafea
Catering în foaier cu spațiu pentru sponsori.
- 12:30
Prânz
Prânz tip bufet cu cerințe dietetice prestabilite.
- 14:00
Sesiuni de lucru în grup
Săli paralele cu echipamente AV și semnalizare separate.
- 17:00
Închidere și debriefing
Rearanjarea sălii, demontarea echipamentelor, raport de prezență.
Cerințe și note
- Programul final și riderul AV cu 14 zile înainte
- Cerințe dietetice cu 7 zile înainte
- Lista de cazare și lista de delegați în șablonul nostru
Exemplu de program
| 07:30 | Înregistrare și cafea de bun venit |
|---|---|
| 09:00 | Sesiuni plenare |
| 12:30 | Prânz de networking |
| 14:00 | Sesiuni de lucru în grup |
| 17:00 | Încheierea zilei de conferință |
Galerie
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebări frecvente
- How long does Pachet de zi pentru conferință take and what group size does it fit?
- The module runs 1 zi and is designed for 30–500 persoane. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Locație + echipament AV și tehnician; Pauze de cafea și prânz; Birou de înregistrare cu hostesse. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Pachet de zi pentru conferință be delivered in?
- Limbile standard de ghidaj sunt engleză, germană, poloneză, franceză, italiană și spaniolă. Alte limbi sunt disponibile la cerere, cu o rezervare făcută cu suficient timp în avans.
- Ce ar trebui să știm înainte de a confirma acest modul?
- Programul final și riderul AV cu 14 zile înainte; Cerințe dietetice cu 7 zile înainte; Lista de cazare și lista de delegați în șablonul nostru
- Acest modul poate fi combinat cu alte blocuri de program?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Cum solicităm o ofertă și cât de repede răspundeți?
- Transmite data, numărul de persoane (pax), limba de ghidaj și orice preferințe de program prin formularul de solicitare de pe această pagină. Revenim cu o propunere detaliată în termen de două zile lucrătoare.
Solicitați o ofertă
Solicitați informații despre MI-01 — Pachet de zi pentru conferință
Comunicați-ne data, dimensiunea grupului, limba de ghidaj și preferințele de program – vă răspundem cu o propunere de cost în termen de două zile lucrătoare.