Repere
- Telefon de serviciu 24/7 pe toată durata sejurului
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- O factură consolidată pentru toată logistica
MICE · MI-04
Modul logistică delegați
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Agendă pas cu pas
- Pre-sosire
Colectare de date
Listele pasagerilor, preferințele de cazare, nevoile speciale colectate în șablonul nostru.
- Ziua sosirii
Asistență aeroport
Întâmpinători cu semnalizare, asistență pentru bagaje, expediere navete în funcție de intervalul de zbor.
- Cazare
Recepție hotel
Birou de coordonator în lobby cu orare și ecusoane tipărite.
- Cazare
Shuttle grid
Transferuri programate între hoteluri, locație și locurile pentru seară.
- Plecare
Flux de check-out
Cameră pentru bagaje, plecări eșalonate, asistență pentru cărțile de îmbarcare.
- Post-eveniment
Raportare
Jurnal de transfer, raport no-show și factură consolidată.
Cerințe și note
- Lista pasagerilor cu 10 zile înainte de sosire
- Modificările după termenul limită de 48 de ore pot implica costuri suplimentare pentru vehicul
- Rooming list hotelier în formatul nostru standard
Exemplu de program
| 06:00 | Biroul aeroportului se deschide pentru sosiri anticipate |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Birou de coordonator în lobby-ul hotelului |
| 22:00 | Transferuri târzii de la locațiile evenimentelor de seară |
Galerie
Întrebări frecvente (FAQ)
Întrebări frecvente
- How long does Modul logistică delegați take and what group size does it fit?
- The module runs sejur complet and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Întâmpinare și asistență la aeroport; Shuttle grid and rooming lists; Birou de coordonare pe teren 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Modul logistică delegați be delivered in?
- Limbile standard de ghidaj sunt engleză, germană, poloneză, franceză, italiană și spaniolă. Alte limbi sunt disponibile la cerere, cu o rezervare făcută cu suficient timp în avans.
- Ce ar trebui să știm înainte de a confirma acest modul?
- Lista pasagerilor cu 10 zile înainte de sosire; Modificările după termenul limită de 48 de ore pot implica costuri suplimentare pentru vehicul; Rooming list hotelier în formatul nostru standard
- Acest modul poate fi combinat cu alte blocuri de program?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Cum solicităm o ofertă și cât de repede răspundeți?
- Transmite data, numărul de persoane (pax), limba de ghidaj și orice preferințe de program prin formularul de solicitare de pe această pagină. Revenim cu o propunere detaliată în termen de două zile lucrătoare.
Solicitați o ofertă
Solicitați informații despre MI-04 — Modul logistică delegați
Comunicați-ne data, dimensiunea grupului, limba de ghidaj și preferințele de program – vă răspundem cu o propunere de cost în termen de două zile lucrătoare.