Przerwa kawowa z bufetem przekąsek podczas konferencji – FORTravels DMC Poland
MICE · MI-01

Konferensdagspaket

En nyckelfärdig konferensdag: lokal, AV med tekniker på plats, fikapauser, registreringsdisk och en koordinator som hanterar schemat.

Steg-för-steg-agenda

  1. -1 dag

    Uppställning & repetition

    Iordningställande av rum, AV-kontroll, högtalarrepetition och skyltinstallation.

  2. 07:30

    Registreringen öppnar

    Disk med värdinnor, märken, delegatpaket och garderob.

  3. 09:00

    Plenarsession

    Tekniker vid kontrollpanelen; tidtagning och scenuppläggning.

  4. 10:30

    Kaffepaus

    Catering i foajén med sponsorsyta.

  5. 12:30

    Lunch

    Buffélunch med förbeställda dietpreferenser.

  6. 14:00

    Uppdelade sessioner

    Parallella rum med separata AV-system och skyltar.

  7. 17:00

    Avsluta och debriefa

    Återställning av rum, nedmontering av utrustning, närvarorapport.

Höjdpunkter

  • En koordinator ansvarar för hela körschemat
  • Urval av lokaler inom 48 h från brief
  • Hybridstreaming tillgängligt som tillval

Krav & anmärkningar

  • Slutgiltigt program och AV-rider 14 dagar innan
  • Kostbehov 7 dagar i förväg
  • Rumsfördelning och delegatlista i vår mall

Exempel på schema

Exempel på schema för Konferensdagspaket
07:30Registrering och välkomstkaffe
09:00Plenarsessioner
12:30Nätverkslunch
14:00Uppdelade sessioner
17:00Konferensdagens avslutning

Galleri

Lunch bufetowy z sałatkami i daniami ciepłymi dla grupy konferencyjnej – FORTravels DMC PolandStacja kawowa z filiżankami i termosami w sali konferencyjnej – FORTravels DMC PolandNakryty okrągły stół bankietowy z dekoracją kwiatową – FORTravels DMC PolandKolacja przy okrągłym stole z serwowanymi przystawkami – FORTravels DMC Poland

FAQ

Vanliga frågor och svar

How long does Konferensdagspaket take and what group size does it fit?
The module runs 1 dag and is designed for 30–500 pax. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
What is included in module MI-01?
Lokal + AV och tekniker; Kaffepauser och lunch; Registreringsdisk med värdinnor. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
Which languages can Konferensdagspaket be delivered in?
Standardguidepråk är engelska, tyska, polska, franska, italienska och spanska. Andra språk är tillgängliga på begäran vid bokning med tillräcklig framförhållning.
Vad bör vi veta innan vi bekräftar denna modul?
Slutgiltigt program och AV-rider 14 dagar innan; Kostbehov 7 dagar i förväg; Rumsfördelning och delegatlista i vår mall
Kan denna modul kombineras med andra programblock?
Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
Hur begär vi en offert och hur snabbt svarar ni?
Skicka datum, antal pax, guidningsspråk och eventuella programpreferenser via förfrågningsformuläret på denna sida. Vi återkommer med ett kostnadsförslag inom två arbetsdagar.

Begär offert

Fråga om MI-01Konferensdagspaket

Berätta för oss om ert datum, gruppstorlek, guidningsspråk och programönskemål – vi svarar med ett prissatt förslag inom två arbetsdagar.

Dina uppgifter