Höjdpunkter
- 24/7 jourtelefon under hela vistelsen
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- En samlad faktura för all logistik
MICE · MI-04
Delegatlogistikmodul
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Steg-för-steg-agenda
- Före ankomst
Datainsamling
Flygmanifest, rumsfördelning, specialbehov samlade i vår mall.
- Ankomstdag
Flygplatshantering
Värdar med skyltar, bagageassistans, busskoordinering enligt flygtider.
- Boende
Hotellreception
Koordinatordisk i lobbyn med utskrivna scheman och märken.
- Boende
Shuttle grid
Tidsbestämda skyttlar mellan hotell, mötesplats och kvällslokaler.
- Avresa
Utcheckningsflöde
Bagagerum, förskjutna avgångar, hjälp med boardingkort.
- Efter evenemang
Rapportering
Transferlogg, no-show-rapport och samlad faktura.
Krav & anmärkningar
- Flygmanifest 10 dagar före ankomst
- Ändringar efter 48-timmarsfristen kan medföra fordonskostnader
- Hotellrumsfördelningslista i vårt standardformat
Exempel på schema
| 06:00 | Flygplatsdisk öppnar för tidiga ankomster |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Koordinatordisk i hotellobbyn |
| 22:00 | Sena skyttlar från kvällsarrangemang |
Galleri
FAQ
Vanliga frågor och svar
- How long does Delegatlogistikmodul take and what group size does it fit?
- The module runs hela vistelsen and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Flygplats mottagande; Shuttle grid and rooming lists; Koordinator på plats 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Delegatlogistikmodul be delivered in?
- Standardguidepråk är engelska, tyska, polska, franska, italienska och spanska. Andra språk är tillgängliga på begäran vid bokning med tillräcklig framförhållning.
- Vad bör vi veta innan vi bekräftar denna modul?
- Flygmanifest 10 dagar före ankomst; Ändringar efter 48-timmarsfristen kan medföra fordonskostnader; Hotellrumsfördelningslista i vårt standardformat
- Kan denna modul kombineras med andra programblock?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Hur begär vi en offert och hur snabbt svarar ni?
- Skicka datum, antal pax, guidningsspråk och eventuella programpreferenser via förfrågningsformuläret på denna sida. Vi återkommer med ett kostnadsförslag inom två arbetsdagar.
Begär offert
Fråga om MI-04 — Delegatlogistikmodul
Berätta för oss om ert datum, gruppstorlek, guidningsspråk och programönskemål – vi svarar med ett prissatt förslag inom två arbetsdagar.