Points forts
- Un seul coordinateur gère l'intégralité du programme
- Présélection de lieux dans les 48 h suivant le brief
- Streaming hybride disponible en option
MICE · MI-01
Forfait journée de conférence
Une journée de conférence clé en main : lieu, équipement audiovisuel avec un technicien sur place, pauses-café, bureau d'inscription et un coordinateur gérant le déroulement.
Programme détaillé étape par étape
- 1 jour avant
Installation et répétition
Installation de la salle, vérification AV, répétition des intervenants et installation de la signalétique.
- 07:30
Ouverture des inscriptions
Comptoir avec hôtesses, badges, kits délégués et vestiaire.
- 09:00
Session plénière
Technicien à la console ; chronométrage et régie.
- 10:30
Pause-café
Service traiteur dans le foyer avec espace sponsor.
- 12:30
Déjeuner
Déjeuner buffet avec régimes alimentaires pré-arrangés.
- 14:00
Sessions en petits groupes
Salles parallèles avec équipements audiovisuels et signalétique distincts.
- 17:00
Clôture et débriefing
Remise en état de la salle, démontage de l'équipement, rapport de présence.
Exigences et notes
- Programme final et fiche technique AV 14 jours avant
- Exigences alimentaires 7 jours à l'avance
- Listes de répartition des chambres et des délégués dans notre modèle
Exemple de programme
| 07:30 | Enregistrement et café d'accueil |
|---|---|
| 09:00 | Sessions plénières |
| 12:30 | Déjeuner de networking |
| 14:00 | Sessions en petits groupes |
| 17:00 | Fin de la journée de conférence |
Galerie
FAQ
Questions fréquentes
- How long does Forfait journée de conférence take and what group size does it fit?
- The module runs 1 jour and is designed for 30 à 500 personnes. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-01?
- Lieu + Équipement audiovisuel et technicien; Pauses-café et déjeuner; Bureau d'inscription avec hôtesses. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Forfait journée de conférence be delivered in?
- Les langues de guidage standard sont l'anglais, l'allemand, le polonais, le français, l'italien et l'espagnol. D'autres langues sont disponibles sur demande si la réservation est effectuée avec un préavis suffisant.
- Que devons-nous savoir avant de confirmer ce module ?
- Programme final et fiche technique AV 14 jours avant; Exigences alimentaires 7 jours à l'avance; Listes de répartition des chambres et des délégués dans notre modèle
- Ce module peut-il être combiné avec d'autres blocs de programme ?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Comment demander un devis et en combien de temps répondez-vous ?
- Envoyez la date, le nombre de pax, la langue du guide et toute préférence de programme via le formulaire de demande sur cette page. Nous vous enverrons une proposition chiffrée sous deux jours ouvrables.
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