Points forts
- Téléphone d'urgence 24h/24 et 7j/7 pendant tout le séjour
- Live shuttle grid adjusted to flight delays
- Une facture consolidée pour toute la logistique
MICE · MI-04
Module logistique délégués
The invisible layer that makes an event work: airport meet & greet, shuttle grid, rooming lists and an on-site coordinator desk around the clock.
Programme détaillé étape par étape
- Avant l'arrivée
Collecte de données
Listes de passagers, préférences de chambres, besoins spéciaux collectés via notre modèle.
- Jour d'arrivée
Assistance aéroportuaire
Accueilleurs avec pancarte, assistance bagages, coordination des navettes en fonction des horaires de vol.
- Séjour
Comptoir de l'hôtel
Bureau du coordinateur dans le hall avec plannings imprimés et badges.
- Séjour
Shuttle grid
Navettes cadencées entre les hôtels, le site et les lieux de soirée.
- Départ
Processus de départ
Consigne à bagages, départs échelonnés, assistance pour les cartes d'embarquement.
- Post-événement
Rapports
Registre des transferts, rapport de non-présentation et facture consolidée.
Exigences et notes
- Liste de passagers 10 jours avant l'arrivée
- Les modifications après la limite de 48 h peuvent entraîner des frais de véhicule
- Liste de répartition des chambres d'hôtel dans notre format standard
Exemple de programme
| 06:00 | Ouverture du comptoir à l'aéroport pour les arrivées anticipées |
|---|---|
| 08:00 | Shuttle grid runs to the venue |
| 12:00 | Bureau du coordinateur dans le hall de l'hôtel |
| 22:00 | Navettes tardives depuis les lieux de soirée |
Galerie
FAQ
Questions fréquentes
- How long does Module logistique délégués take and what group size does it fit?
- The module runs séjour complet and is designed for any. Larger groups are split into parallel guided sub-groups so the pacing and audibility stay the same.
- What is included in module MI-04?
- Accueil et assistance à l'aéroport; Shuttle grid and rooming lists; Bureau de coordination sur place 24/7. Everything is quoted as a net trade rate per person, with transport, guiding and entrance fees itemised in the proposal.
- Which languages can Module logistique délégués be delivered in?
- Les langues de guidage standard sont l'anglais, l'allemand, le polonais, le français, l'italien et l'espagnol. D'autres langues sont disponibles sur demande si la réservation est effectuée avec un préavis suffisant.
- Que devons-nous savoir avant de confirmer ce module ?
- Liste de passagers 10 jours avant l'arrivée; Les modifications après la limite de 48 h peuvent entraîner des frais de véhicule; Liste de répartition des chambres d'hôtel dans notre format standard
- Ce module peut-il être combiné avec d'autres blocs de programme ?
- Yes — every module is built to a fixed duration so it can be slotted into a day plan alongside other FORTravels modules. We confirm feasibility of the exact sequence and transfer times when we cost the programme.
- Comment demander un devis et en combien de temps répondez-vous ?
- Envoyez la date, le nombre de pax, la langue du guide et toute préférence de programme via le formulaire de demande sur cette page. Nous vous enverrons une proposition chiffrée sous deux jours ouvrables.
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